Informasjon hjemmearrangement

FORDELING AV HALLANSVAR VED KAMPDAGER SESONG 2019/20:

NB! Det kan bli forskyvninger og flytting av kamper og tidspunkt. 
En må derfor følge med på minhåndball-appen, for å se oppdatert liste.

NYTTIG INFO FOR ARRANGEMENTSKOMITEEN VED HJEMMEARRANGEMENT I OPPDAL IDRETTSHALL:
Gå over garderobene og se til at de ser OK ut. Heng opp garderobelapper på dørene som sier hjemme-/bortelag, gutter og jenter.

Kioskgruppa:
Det er en fra styret i Oppdal Håndball som er ansvarlig for arrangementet. Denne personen er ansvarlig for å handle inn nødvendige varer til kiosken. Personen har også kassaskrin og nøkler, vedkommende skal levere tilbake varene som er uåpnet og ta med kassabeholdningen med underskrevet kvittering til kasserer.

Kiosken rigges opp på tribunen, bruk bord som står der fra før.

Sett på kaffe (gjør dette som en av de først oppgavene, bortelag kommer gjerne minst en time før kampstart for å spise nistepakke/varme opp. De som kjører er glade om kaffen er klar!)
Sett fram varer i kiosken
Gjør klart til billettsalg (50 kr for de som er over 18 år. Spillere, trenere og oppmenn går gratis + sjåfører).
Bruk plakater for inngang og kiosk.


Sekretariat:
Det skal registreres på LIVE, arrangementsansvarlig plikter å sette seg inn i dette og hjelpe komiteen.
1 person tar resultattavle og Speaker.
1 person fører mål og utvisninger på LIVE registrering.
Evt. 1 person til speaker.

1) Det skal settes fram bord til sekretariat + benker til hvert av lagene.
2) Monter klokke / tavle + mikrofon.
3) Gjør klar Ipad med LIVE registrering, framgangsmåte står beskrevet på eget ark.
4) Speaker ønsker velkommen til Oppdal idrettshall og leser opp dagens kamper.
Presenter bortelaget med trenere først, deretter hjemmelaget med trenere og til slutt dommerne.
5) I pauser bør det leses opp hvem som er sponsorer, kiosk og salg.
6) Etter siste kamp skal registreringa på Ipad ordnes, da må en ha godkjenning fra trener til bortelag, trener hjemmelag og fra dommer.
7) Sjekk dommerhonorar og kvitter ut, se eget skjema for dette.
8) Rydd bort alt av utstyr å se til at hallen forlates slik den var da du kom.

Dette trengs av folk fra hvert lag på arrangement:
Sekretariat: 2-3 stk avhengig av hvor kjent de er med systemet.
Kiosk: 2
Musikk: 1
Pluss kakebakere slik at vi har kaker for salg gjennom dagen. Hvor mange er avhengig av hvor mange kamper det er og hvor langt arrangementet er.

ARRANGEMENTSANSVARLIG (AA) VED HJEMMEARRANGEMENT I OPPDAL IDRETTSHALL:
- Du er medlem av styret i Oppdal Håndball.
- Du gjør innkjøp til arrangementet i tråd med bestemmelser fra styret om hva som skal selges. (brus, pløse, brød, lompe, beger, servietter, (vi har kaffe i hallen og kake blir levert fra komite)
Toast kan vurderes, men vi har ikke jern enda, videre må det vurderes ut fra antall kamper.
Mengder må sees i sammenheng med antall kamper.
- Vi handler hos Rema 1000 i sesongen 2019/20.
- Du må kontakte kasserer for å få utstyr til kampdag.
- Du skal komme til idrettshallen 2 timer før kampstart, sjekk app for når kampene starter, det oppdateres jevnlig.
- Du veileder komiteen som kommer i hva som skal gjøres:
1) Plakater på dørene for hjemmegarderobe, bortegarderobe, jenter og gutter.
2) Kaffe skal kokes (lurt å sette på dette med en gang), bord til kiosk må settes klart på tribunen, sekretariat må rigges, musikk koples på, resultattavle må koples på, mikrofoner må testes, kioskvarer rigges ved utsalgsstasjon.
3) Påse at komiteen fordeler seg til de ulike stasjonene: kiosk, sekretariat (mikrofon / tavle), musikk,.
4) Alt skal ryddes vekk når kampene er ferdige. Innkjøpte varer returneres til butikk.
Det som er åpnet kan du ta med hjem/ levere ut til komite eller kaste.
5) Søppel ryddes fra tribunen og garderobene, og kastes i container ved parkering.
6) To fra komiteen teller opp penger og skriver under på oppgjøret. Eget skjema for dette. Du leverer dette til kasserer.
- Pass på at døra inn til selve hallen er lukket under arrangementet. Vi må få gjestene opp på tribunen og betale inngang! Vi ønsker ikke at det skal stå folk på baneplan. Pass på at unger ikke oppholder seg i utstyrsrommet, og ikke drar utover madrasser/kasser i gangen.
- Et tips kan være å sørge for at døra fra hovedgangen og inn til trappegangen står åpen under arrangementet. Nye gjester vet kanskje ikke hvor de skal gå og liv på tribunen trekker folk inn og opp.