Huskeliste for oppmann

Postet av Oppdal IL - Håndball den 4. Okt 2018

- Registrere navn, adresse og fødselsdato for alle spillere på laget, samt mobilnummer og e-post til foresatte (for spillere på J14 og eldre er det greit med mobil/e-post til spillerne også)

- Fylle ut aktivitetsliste på hver trening (Håndballgruppa får økonomisk støtte fra Oppdal Kommune for alle treningsaktiviteter).
Kasserer skal ha inn denne lista hvert kvartal, og sender alle lister samlet til kommunen.
Kasserer orienterer om dette.
Aktivitetslister for utfylling kan lastes ned her.

- Lage kjøreliste for kamper utenfor Oppdal.

- Oppmann må sørge for å få på plass komité fra sitt lag, når laget er tildelt ansvar for hjemme-arrangement.
Komiteen skal ta seg av kiosk, inngangsbilletter og sekretariat.
Rutiner ligger i egen perm på kjøkkenet i Idrettshallen, og den som har hallansvar (en person fra styret i Oppdal IL Håndball, som vil være tilgjengelig/tilstede hele dagen) kjenner også rutinene.

Antall personer som bør settes opp når ditt lag har ansvar for kiosk og sekretariat:
3 personer til kiosk, inngang
2 / 3 personer på sekretariat
(på dager der det er mange kamper, bør det vurderes å sette opp rulleringer)

Hallansvarlig (person fra styret) som står for innkjøp til kiosksalget.
Foresatte som er i komité skal stille med kake/boller/ kringle/ søt-mat. Mengden må stå i stil til antall kamper.
Oppmøte for komité er senest 1 time før kampstart første kamp.

- Følge opp og oppdatere hjemmesiden til laget, under handball.oppdalil.no -> Lagene.
Det er et krav at siden til hvert lag til enhver tid er oppdatert med gjeldende treningstider, samt riktig kontaktinfo til både oppmann og trenere.
Det anbefales også at kjørelister, kioskvakter, link til kampoppsett etc legges ut der, slik at så mye info som mulig er tilgjengelig for alle, både gamle og nye medlemmer.
Ta kontakt med webansvarlig dersom problemer med innlogging osv.

- Gi ut informasjon til laget som kommer gjennom året (treninger, kamper, cup osv)

- Gi ut drakter til spillerne, sørg for at du noterer spilledraktnummer og at spiller / foresatt skriver under på kontrakt i forhold til lån av spillerdrakt.

- Oppmann har ansvar for å få inn igjen draktene ved sesongslutt (gjerne på vårens cup)

- Oppmann registrerer på SportsAdmin, hvem som skal spille kamp på oppgitt kampdato.

- Sørge for at lagets bag til enhver tid inneholder isposer, tape, plaster etc. Mangler du noe her, plukker fra lager i skapet i idr.hallen. Materialforvalter sørger for et lite lager der. 



Kommentarer

Logg inn for å skrive en kommentar.